Ústredie Sociálnej poisťovne informuje

1. Zasielanie Registračného listu fyzickej osoby a výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac zamestnávateľom miestne príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne elektronicky 
 

Povinnosť prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia podľa § 231 ods. 1 písm. b) prvý a druhý bod zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) je zamestnávateľ povinný plniť formou, ktorej obsah a spôsob zasielania určuje Sociálna poisťovňa v súlade s § 231 ods. 2 zákona.

Povinnosť predkladať pobočke Sociálnej poisťovne (ďalej len „pobočka“) výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie za príslušný kalendárny mesiac (ďalej len „mesačný výkaz poistného a príspevkov“) podľa § 231 ods. 1 písm. f) zákona je zamestnávateľ povinný plniť formou, ktorej obsah a spôsob zasielania určuje Sociálna poisťovňa v súlade s § 231 ods. 2 zákona.

Sociálna poisťovňa určuje zamestnávateľovi, ktorý zamestnáva 9 a viac zamestnancov, s účinnosťou od 1. septembra 2007 zasielať Registračný list fyzickej osoby (RLFO) a Mesačný výkaz poistného a príspevkov miestne príslušnej pobočke elektronicky prostredníctvom elektronického zberu údajov (EZU).

Spôsob zasielania RLFO – prihláška elektronicky prostredníctvom EZU sa nepoužije za zamestnanca cudzinca, ktorý nemá pridelené rodné číslo. Za tohto zamestnanca RLFO – prihlášku zamestnávateľ predloží pobočke v papierovej forme. Pobočka zamestnancovi cudzincovi pridelí na účely sociálneho poistenia dočasné rodné číslo.

Zamestnávateľ, ktorý nesplnil povinnosť prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia a povinnosť predložiť mesačný výkaz poistného a príspevkov za obdobie pred 1. septembrom 2007, zasiela po 31. auguste 2007 RLFO a mesačný výkaz poistného a príspevkov za obdobie pred 1. septembrom 2007 spôsobom elektronicky prostredníctvom EZU. Zamestnávateľ, ktorý predložil za obdobie pred 1. septembrom 2007 mesačný výkaz poistného a príspevkov v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného, zasiela opravný výkaz poistného a príspevkov po 31. auguste 2007 formou a spôsobom, akými tento predložil pred 1. septembrom 2007, t. j. ak zamestnávateľ predložil do 31. augusta 2007 mesačný výkaz poistného a príspevkov v papierovej forme, opravný výkaz poistného a príspevkov predkladá po 31. auguste 2007 v papierovej forme; ak zamestnávateľ predložil do 31. augusta 2007 mesačný výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU, opravný výkaz poistného a príspevkov predkladá po 31. auguste 2007 elektronicky prostredníctvom EZU.

Ak zamestnávateľ na účely zachovania lehoty na splnenie povinnosti prihlásiť zamestnanca do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia, ktorá skončí po 31. auguste 2007, odoslal RLFO faxom, elektronickou poštou alebo prostredníctvom krátkej textovej správy (SMS) pred 1. septembrom 2007, takto odoslaný RLFO zamestnávateľ po 31. auguste 2007 potvrdí elektronicky prostredníctvom EZU alebo písomne zaslaním v papierovej forme. Ak zamestnávateľ na účely zachovania lehoty podľa prvej vety odovzdal RLFO na prepravu poštou pred 1. septembrom 2007, takto odovzdaný RLFO nie je povinný zasielať elektronicky prostredníctvom EZU.

V prípade, ak zamestnávateľ, ktorý zamestnáva 9 a viac zamestnancov, zníži stav svojich zamestnancov pod 9 zamestnancov, zaniká mu povinnosť zasielať RLFO elektronicky prostredníctvom EZU od prvého dňa nasledujúceho po dni, v ktorom zamestnáva menej ako 9 zamestnancov a mesačný výkaz poistného a príspevkov od prvého dňa kalendárneho mesiaca, nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom zamestnáva menej ako 9 zamestnancov. Ak zamestnávateľ naďalej zasiela RLFO a mesačný výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU, pobočka tento spôsob zasielania akceptuje.

Zamestnávateľ môže v odôvodnených prípadoch písomne požiadať pobočku o udelenie výnimky z povinnosti zasielať RLFO a mesačný výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU (ďalej len „udelenie výnimky“). Zamestnávateľ predkladá písomnú žiadosť o udelenie výnimky (ďalej len „žiadosť“), ktorú pobočke doručí buď osobne alebo poštovou prepravou. Žiadosť obsahuje odôvodnenie zamestnávateľa na udelenie výnimky. Žiadosť musí byť opatrená pečiatkou a podpisom štatutárneho zástupcu zamestnávateľa.

Výnimku je možné udeliť z dôvodov hodných mimoriadneho zreteľa, napríklad ak zamestnávateľ nemá v období plnenia povinnosti zasielať RLFO a mesačný výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU, aktívnu inštaláciu internetu. Túto skutočnosť zamestnávateľ preukazuje pobočke formou čestného vyhlásenia.

Výnimku udeľuje riaditeľ pobočky alebo ním poverený zástupca do 10 kalendárnych dní od doručenia žiadosti. O udelení, alebo o neudelení výnimky informuje pobočka zamestnávateľa písomne formou oznámenia, ktoré zašle zamestnávateľovi doporučenou zásielkou. Výnimku je možné udeliť najviac na obdobie šiestich kalendárnych mesiacov. Obdobie udelenia výnimky pobočka uvedie v oznámení o udelení výnimky.

Po uplynutí obdobia udelenej výnimky je zamestnávateľ povinný zasielať elektronicky prostredníctvom EZU RLFO a mesačný výkaz poistného a príspevkov od prvého dňa nasledujúceho po uplynutí obdobia udelenej výnimky.

Za porušenie povinnosti zamestnávateľa zasielať RLFO a mesačný výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU môže pobočka uložiť pokutu v súlade s § 239 zákona.

Aj ten zamestnávateľ, ktorý zamestnáva menej ako 9 zamestnancov môže, na základe vlastného rozhodnutia, zasielať RLFO a mesačný výkaz poistného a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU.

 2. Postup pri vyplňovaní mesačného výkazu poistného a príspevkov

Od 1. septembra 2007 zamestnávateľ uvedie na tlačive „Mesačný výkaz poistného a príspevkov – príloha“ všetkých zamestnancov, ktorí majú postavenie zamestnanca podľa § 4 zákona v znení neskorších predpisov, t. j. aj

• zamestnanca, ktorý má prerušené povinné nemocenské poistenie, povinné dôchodkové poistenie a povinné poistenie v nezamestnanosti podľa § 26 ods. 1 a 3 zákona v znení neskorších predpisov, ako aj
• zamestnanca, ktorý má vylúčenú povinnosť platiť poistné na nemocenské poistenie, poistné na dôchodkové poistenie a poistné na poistenie v nezamestnanosti podľa § 140 ods. 1 a 2 zákona v znení zákona č. 244/2005 Z. z.., a
• zamestnanca, ktorý vykonáva práce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, a v kalendárnom mesiaci mu nebola vyplatená odmena,
• zamestnanca, ktorý vykonával práce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorému odmenu za prácu, vykonanú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, zamestnávateľ zúčtoval po skončení tohto pracovnoprávneho vzťahu.

Tento postup pri vyplňovaní tlačiva „Mesačný výkaz poistného a príspevkov – príloha“ je potrebné bezpodmienečne dodržiavať, pretože Sociálna poisťovňa od uvedeného dátumu bude pri predložení mesačného výkazu a príspevkov elektronicky prostredníctvom EZU kontrolovať, či sú v ňom uvedení všetci prihlásení zamestnanci zamestnávateľa podľa jej registra poistencov. V prípade, že údaje v mesačnom výkaze poistného a príspevkov sa s registrom nebudú zhodovať, Sociálna poisťovňa výkaz poistného a príspevkov neprijme, pričom zamestnávateľ bude elektronicky upozornený na dôvod neprijatia tlačiva. Týmto spôsobom zamestnávateľ okamžite zistí prípadné nepredloženie RLFO – prihláška, RLFO – odhláška za zamestnanca a Sociálna poisťovňa nebude mať dôvod na uloženie pokuty podľa § 239 zákona za porušenie tejto ustanovenej povinnosti zamestnávateľa.

Dôležité: V mesačnom výkaze poistného a príspevkov (t. j. prvá strana) zamestnávateľ naďalej uvedie do počtu zamestnancov iba tých zamestnancov, za ktorých odvádza poistné, tak ako je uvedené v poučení na jeho vyplnenie.

Sociálna poisťovňa žiada zamestnávateľov, aby venovali náležitú pozornosť vyplňovaniu rodného čísla každého zamestnanca na tlačive „Mesačný výkaz poistného a príspevkov – príloha“. Správnosť rodného čísla zamestnanca uvedeného vo formulári mesačného výkazu poistného a príspevkov, zaslaného zamestnávateľom elektronicky prostredníctvom EZU, bude kontrolované s údajom o rodnom čísle zamestnanca, evidovanom v registri poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia vedenom Sociálnou poisťovňou. Vo formulári uvedené chybné rodné číslo bude od 1. septembra 2007 považované za chybu, v dôsledku čoho mesačný výkaz poistného a príspevkov zaslaný zamestnávateľom elektronicky prostredníctvom EZU od 1. septembra 2007 nebude prijatý.