Zaokrúhľovanie jednotlivých súm poistného na sociálne poistenie a vykazovanie poistného na sociálne poistenie od 1.1.2009

1. Vymeriavací základ na platenie poistného je suma vyššia ako 0,00 EUR, ale poistné je rovné 0,00 EUR

Podľa § 129 ods. 2 zákona č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení (ďalej len „zákon“) v znení účinnom od 1. januára 2009, jednotlivé sumy poistného na nemocenské poistenie, poistného na starobné poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, poistného na invalidné poistenie, poistného na úrazové poistenie vrátane prirážky k poistnému na úrazové poistenie a zľavy z poistného na úrazové poistenie, poistného na garančné poistenie, poistného na poistenie v nezamestnanosti a poistného do rezervného fondu solidarity sa zaokrúhľujú na 10 eurocentov nadol. V dôsledku uvedeného vznikne situácia, ak vymeriavací základ na platenie poistného je suma vyššia ako 0,00 EUR, ale poistné je rovné 0,00 EUR.

Príklad č. 1

Zamestnávateľ zamestnáva zamestnanca na základe dohody o vykonaní práce od 15. októbra 2008. Jeho vymeriavací základ za mesiac január 2009 je 16,00 EUR.

Poistné na úrazové poistenie je 0,8 % z vymeriavacieho základu 16,00 EUR, t.j. 0,128 EUR = po zaokrúhlení na 10 eurocentov nadol 0,10 EUR,

Poistné na garančné poistenie je 0,25 % z vymeriavacieho základu 16,00 EUR, t.j. 0,040 EUR = po zaokrúhlení na 10 eurocentov nadol 0,00 EUR, t. j. zamestnávateľ odvedie poistné spolu v sume 0,10 EUR.

Príklad č. 2

Zamestnávateľ zamestnáva zamestnanca na základe dohody o vykonaní práce od 15. októbra 2008. Jeho vymeriavací základ za mesiac január 2009 je 12,00 EUR.

Poistné na úrazové poistenie je 0,8 % z vymeriavacieho základu 12,00 EUR, t. j. 0,096 EUR = po zaokrúhlení na 10 eurocentov nadol 0,00 EUR,

Poistné na garančné poistenie je 0,25 % z vymeriavacieho základu 12,00 EUR, t.j. 0,030 EUR = po zaokrúhlení na 10 eurocentov nadol 0,00 EUR, t. j. zamestnávateľ odvedie poistné spolu v sume 0,00 EUR.

2. Výkaz poistného a príspevkov v členení na zamestnancov a jednotlivé druhy poistenia

Zamestnávateľ je povinný predkladať pobočke Sociálnej poisťovni výkaz poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie (ďalej len „výkaz“) za príslušný kalendárny mesiac v lehote splatnosti ním odvádzaného poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie v členení na jednotlivých zamestnancov a na nemocenské poistenie, starobné poistenie a starobné dôchodkové sporenie, invalidné poistenie, úrazové poistenie, garančné poistenie, poistenie v nezamestnanosti a rezervný fond solidarity.

Vyššie uvedené situácie potom na tlačive, resp. vo formulári [v prípade, ak výkaz predkladá prostredníctvom elektronického zberu údajov (EZU)] „Mesačný výkaz poistného a príspevkov – príloha“ uvedie nasledovne.

Príklady (2) (rtf)

3. Zamestnávateľ uvádza všetkých zamestnancov

Opakovane upozorňujeme, že od 1. septembra 2007 zamestnávateľ uvádza na tlačive resp. vo formulári „Mesačný výkaz poistného a príspevkov – príloha“ všetkých zamestnancov, ktorí majú postavenie zamestnanca podľa § 4 zákona v znení neskorších predpisov, t. j. aj:

• zamestnanca, ktorý má prerušené povinné nemocenské poistenie, povinné dôchodkové poistenie a povinné poistenie v nezamestnanosti podľa § 26 ods. 1 a 3 zákona v znení neskorších predpisov, ako aj
• zamestnanca, ktorý má vylúčenú povinnosť platiť poistné na nemocenské poistenie, poistné na dôchodkové poistenie a poistné na poistenie v nezamestnanosti podľa § 140 ods. 1 a 2 zákona v znení neskorších predpisov,
• zamestnanca, ktorý vykonáva práce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a v kalendárnom mesiaci mu nebola vyplatená odmena,
• zamestnanca, ktorý vykonával práce na základe dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, ktorému odmenu za prácu, vykonanú na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru, zamestnávateľ zúčtoval po skončení tohto pracovnoprávneho vzťahu.

V mesačnom výkaze (t. j. prvá strana) zamestnávateľ naďalej uvedie do počtu zamestnancov iba tých zamestnancov, za ktorých odvádza poistné, tak ako je uvedené v poučení na jeho vyplnenie.

Príklady vyplnenia tlačiva/formuláru „Mesačný výkaz poistného a príspevkov – príloha“ (3) (rtf)

4. Správne vykazovanie pri vykonávaní úprav poistného za predchádzajúce obdobie

Upozorňujeme taktiež na správny postup pri vykazovaní vymeriavacieho základu a poistného na tlačive resp. vo formulári „Mesačný výkaz poistného a príspevkov – príloha“, ak zamestnávateľ v príslušnom mesiaci vykonáva úpravu poistného za predchádzajúce obdobie (napr. ak bol zamestnancovi spätne priznaný starobný dôchodok). Túto úpravu je nevyhnutné vykázať tak v rubrike konkrétneho poistného, ako aj v rubrike vymeriavacieho základu na platenie konkrétneho poistného.

Príklady (4) (rtf)