Zmeny v údajoch fyzickej osoby a právnickej osoby

Oznamovacie povinnosti zamestnanca

• Ak má fyzická osoba postavenie zamestnanca, zmenu mena, zmenu adresy alebo akúkoľvek ďalšiu zmenu v osobných údajoch oznamuje len svojmu zamestnávateľovi.
• Podobne postupuje aj pracovník vykonávajúci prácu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
• Voči Sociálnej poisťovni zamestnanec ani pracovník na dohodu žiadnu oznamovaciu povinnosť nemajú.

Oznamovacie povinnosti zamestnávateľa

• Je povinnosťou zamestnávateľa nahlásiť Sociálnej poisťovni zmeny v osobných údajoch, ktoré mu nahlási jeho zamestnanec. Zamestnávateľ zmenu nahlási Sociálnej poisťovni prostredníctvom Registračného listu FO (zmena) do ôsmich dní odo dňa, kedy sa o tejto zmene dozvedel.
• Ak je zamestnávateľ povinný komunikovať so Sociálnou poisťovňou prostredníctvom systému elektronických služieb, zmeny o svojich zamestnancoch nahlasuje elektronicky.
• Zmeny o sebe - zmenu názvu spoločnosti, zmenu sídla podnikania, zmenu štatutárneho zástupcu a akúkoľvek ďalšiu zmenu v zmysle zákona o sociálnom poistení nahlasuje zamestnávateľ len v papierovej forme na Registračnom liste zamestnávateľa príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne.
• Miestna príslušnosť pobočky v konaní vo veciach sociálneho poistenia sa určuje miestom útvaru zamestnávateľa, ktorý vedie evidenciu miezd, alebo sídlom zamestnávateľa alebo jeho organizačnej zložky, ak evidenciu miezd vedie iná právnická alebo fyzická osoba (alebo ak útvar, ktorý vedie evidenciu miezd, je mimo územia Slovenskej republiky).
• Zmenu údajov o zamestnávateľovi nie je možné oznamovať prostredníctvom elektronického zberu údajov.
• Zamestnávateľ oznamuje pobočke Sociálnej poisťovne prostredníctvom Registračného listu FO aj začiatok a skončenie čerpania materskej dovolenky alebo rodičovskej dovolenky zamestnanca - do ôsmich dní od začiatku čerpania a do ôsmich dní od skončenia čerpania materskej alebo rodičovskej dovolenky.

Oznamovacie povinnosti SZČO

• Ak samostatne zárobkovo činná osoba nie je povinne nemocensky a povinne dôchodkovo poistená (nie je prihlásená v Sociálnej poisťovni na sociálne poistenie), nemá pri zmene v svojich osobných údajoch voči Sociálnej poisťovni žiadne oznamovacie povinnosti.
• Ak je samostatne zárobkovo činná osoba povinne nemocensky a dôchodkovo poistená, v zmysle § 228 zákona o sociálnom poistení je povinná oznámiť príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne zmenu mena, priezviska, trvalého pobytu a zrušenie povolenia na trvalý pobyt alebo povolenia na prechodný pobyt do ôsmich dní od zmeny týchto skutočností. Zmenu uskutočňuje prostredníctvom Registračného listu FO, ktorý doručí osobne alebo poštou príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne.
• Príslušnou pre samostatne zárobkovo činnú osobu je pobočka Sociálnej poisťovne v mieste jej trvalého pobytu.
• Samostatne zárobkovo činná osoba je povinná oznámiť pobočke zmenu štátu, na ktorého území vykonáva samostatnú zárobkovú činnosť, do ôsmich dní od zmeny tejto skutočnosti. Zmenu oznamuje na Registračnom liste FO.

Oznamovacie povinnosti dobrovoľne poistenej osoby

• Dobrovoľne poistená osoba nahlasuje zmenu mena, zmenu adresy a akúkoľvek inú zmenu v zmysle § 227 Sociálnej poisťovni sama.
• Dobrovoľne poistená osoba je povinná zmenu písomne oznámiť príslušnej organizačnej zložke Sociálnej poisťovne do ôsmich dní prostredníctvom Registračného listu FO.
• Príslušnou pobočkou pre dobrovoľne poistenú osobu je pobočka v mieste jej trvalého bydliska, v ktorej sa na dobrovoľné poistenie prihlasovala.

Oznamovacie povinnosti občana, za ktorého platí štát dôchodkové poistenie

• Ak je fyzická osoba prihlásená v Sociálnej poisťovni ako občan, za ktorého platí štát poistné na dôchodkové poistenie z dôvodu starostlivosti o dieťa, z dôvodu poberania peňažného príspevku na opatrovanie alebo z dôvodu výkonu osobnej asistencie občanovi s ťažkým zdravotným postihnutím, zmenu mena, zmenu adresy a akúkoľvek inú zmenu oznamuje do ôsmich dní písomne prostredníctvom Registračného listu FO príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne.
• Príslušnou pobočkou v tomto prípade je taktiež pobočka Sociálnej poisťovne v mieste trvalého pobytu poistenca.

Oznamovacie povinnosti poberateľov dávok sociálneho poistenia

• Fyzická osoba, ktorej je priznaný a vyplácaný dôchodok (sirotský, vdovský, vdovecký, predčasný starobný, starobný a invalidný) alebo úrazová renta, musí oznámiť zmenu v osobných údajoch ústrediu Sociálnej poisťovne, nakoľko dôchodkové dávky a úrazovú rentu vypláca výhradne ústredie Sociálnej poisťovne.
• Poberateľ dôchodku alebo úrazovej renty nahlasuje zmenu písomne do ôsmich dní. Pre nahlasovanie týchto zmien nie je určené tlačivo, zmeny sa oznamujú neformálnym listom, v ktorom nesmú chýbať identifikačné údaje poberateľa (najmä rodné číslo) a jeho podpis.
• Ak u fyzickej osoby nastane zmena údajov v čase, keď poberá zo Sociálnej poisťovne nemocenskú dávku (napr. materské, nemocenské) alebo dávku v nezamestnanosti, má povinnosť oznámiť túto skutočnosť do ôsmich dni (tiež písomne a neformálne) príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne. Príslušnou v takomto prípade je pobočka, ktorá dávku priznala a vypláca.

Vaša otázka