Postup zamestnávateľa pri navyše zúčtovanej mzde zamestnancovi pri zistení vylúčenia povinnosti platiť poistné v nasledujúcom kalendárnom mesiaci

V praxi sa vyskytujú situácie, keď zamestnávateľ zúčtuje zamestnancovi mzdu, ktorá je vymeriavacím základom podľa § 138 ods. 1 zákona č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, za celý kalendárny mesiac, pričom až dodatočne v nasledujúcom kalendárnom mesiaci zistí, že zamestnanec sa v priebehu predchádzajúceho kalendárneho mesiaca stal dočasne práceneschopným. Stalo sa tak z dôvodu, že mzdovej učtárni nebola v aktuálnom čase nahlásená dočasná práceneschopnosť zamestnanca. V danom prípade zamestnávateľ zúčtoval zamestnancovi mzdu vo vyššej sume, než aká mu patrila a bola vykázaná aj v mesačnom výkaze poistného a príspevkov (MVPaP) ako vymeriavací základ na platenie poistného. Zamestnávateľ z tohto dôvodu v nasledujúcom kalendárnom mesiaci vykonal zamestnancovi zrážku zo mzdy o sumu, na ktorú zamestnanec v dôsledku dočasnej práceneschopnosti nemal nárok (minimálne na nulovú sumu vymeriavacieho základu).

Z ustanovenia zákona v situáciách, ktoré zakladajú vylúčenie povinnosti platiť poistné (§ 140), vyplýva, že inštitút vylúčenia povinnosti platiť poistné zamestnancom a zamestnávateľom na sociálne poistenie sa má uplatniť v konkrétnom období, ktoré definuje zákon, a to napr. v období poskytovania dávky, v období, v ktorom trvá sociálna udalosť rozhodujúca pre vznik nároku na dávku (dočasná práceneschopnosť). Nezohľadňuje pritom skutočnosť, či za toto obdobie bola mzda zúčtovaná alebo nie. Znamená to, že vylúčenie povinnosti platiť poistné sa má uplatniť v aktuálnom období, v ktorom trvá skutočnosť podmieňujúca jeho uplatnenie. Takto určený vymeriavací základ bude podkladom pre správne posúdenie nároku na dávku sociálneho poistenia a na správne určenie jej výšky.

Na základe uvedeného je potrebné zo strany zamestnávateľa voči Sociálnej poisťovni uplatniť nasledovný postup:

• zamestnávateľ za kalendárny mesiac, v ktorom zúčtoval mzdu, ktorá je vymeriavacím základom na platenie poistného, vo vyššej sume než na akú mal zamestnanec nárok pre vylúčenie povinnosti platenia poistného (napr. dočasná práceneschopnosť), podá príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne opravný MVPaP, v ktorom upraví počet dní, za ktoré sa platí poistné a upraví vymeriavací základ, ktorý zodpovedá výške mzdy za odpracované dni zohľadňujúci obdobie vylúčenia platenia poistného. Pri úprave vymeriavacieho základu zamestnávateľ prihliadne na ustanovenie § 138 ods. 12 zákona, v zmysle ktorého vymeriavací základ nemôže presiahnuť maximálny vymeriavací základ upravený podľa počtu dní, za ktoré sa platí poistné (maximálny alikvotný vymeriavací základ). V prípade jeho presiahnutia uvedie vymeriavací základ vo výške maximálneho alikvotného vymeriavacieho základu.

• za kalendárny mesiac, v ktorom zamestnávateľ vykonal zamestnancovi zrážku zo mzdy o sumu, na ktorú zamestnanec nemal nárok pre vylúčenie povinnosti platenia poistného (napr. v dôsledku dočasnej práceneschopnosti), uvedie zamestnávateľ v MVPaP vymeriavací základ zodpovedajúci mzde za odpracované dni, neznížený o sumu vykonanej zrážky zo mzdy.