Sociálna poisťovňa opakovane proaktívne upozorňuje klientov na dôležitosť správneho označovania platieb poistného, a to niekoľkokrát do roka – vo svojich tlačových správach, na sociálnych sieťach, televíznych výstupoch aj priamo na webovej stránke v rubrikách týkajúcich sa platieb poistného – a tiež priamo v eSlužbách, ktoré slúžia práve podnikateľom a SZČO na úhradu a administráciu odvodov.
Sociálna poisťovňa už dlhodobo ponúka podnikateľom a SZČO bezplatný nástroj na to, aby takýmto chybám predchádzali. Môžu využívať platobnú bránu v eSlužbách Sociálnej poisťovne, kde sú údaje platieb automaticky predvyplnené. Využívaním platobnej brány tak zabránia akejkoľvek chybe pri identifikácii platby.
Priemerná výška pokuty v roku 2026 bola vo výške cca 20 eur. Ak klient dostane zo Sociálnej poisťovne pokutu vo vyššej sume, s najväčšou pravdepodobnosťou došlo k opakovanému porušeniu zo strany podnikateľského subjektu.
Variabilný symbol slúži na jednoznačnú identifikáciu platby a špecifický na jej správne priradenie ku konkrétnemu obdobiu danej platby alebo k povinnosti vyplývajúcej z rozhodnutia Sociálnej poisťovne. Ich správne uvádzanie je preto dôležitou súčasťou plnenia zákonných povinností odvádzateľov poistného. Sociálna poisťovňa vyhodnocuje aplikačnú prax v práci pobočiek s súvislosti s ukladaním pokút za nesplnenie povinností odvádzateľov poistného.
Sociálna poisťovňa preto odporúča venovať pozornosť správnemu uvádzaniu variabilného a špecifického symbolu pri každej platbe poistného. Predchádza sa tým nesprávnemu priradeniu úhrad a prípadným následným komplikáciám pri plnení odvodových povinností. V prípade zistenia chyby (nesprávne údaje alebo ich neuvedenie vôbec) majú klienti možnosť využiť sedemdňovú lehotu na dodatočné oznámenie správnych identifikačných údajov – ideálne kontaktovaním príslušnej pobočky.