Mobilná aplikácia

Mobilná aplikácia Sociálnej poisťovne

Mobilná aplikácia Sociálnej poisťovne pre predbežnú registráciu zamestnanca – prihlásenie a odhlásenie z registrácie

Na účely včasného splnenia oznamovacej povinnosti zamestnávateľa (prihlásiť a odhlásiť zamestnanca) na sociálne poistenie v Sociálnej poisťovni (SP) existuje zákonná možnosť vykonať tieto úkony predbežnou formou. Technologicky pokročilejšiu možnosť predbežnej registrácie prináša použitie mobilnej aplikácie. Upozorňujeme zamestnávateľov, že ide o doplnkovú možnosť, popri existujúcich spôsoboch zasielania predbežného prihlásenia alebo odhlásenia zamestnanca prostredníctvom SMS, MAIL alebo FAX a stále je nutné do troch (3) dní potvrdiť prihlásenie alebo odhlásenie zamestnanca zaslaním originálu tlačiva „Registračný list fyzickej osoby“ (RLFO).

Mobilná aplikácia (MA) zabezpečí rýchly a efektívny spôsob posielania štruktúrovaných dát pre predbežné prihlásenie aj odhlásenie zamestnanca. Takto štruktúrované dáta umožnia SP automatizovanými prostriedkami spojiť údaje z predbežnej registrácie s príslušným RLFO a na účely kontroly nelegálnej práce, vykonávanej inšpektorátmi práce, deklarovať ako rozhodujúci čas pre prihlásenie (resp. odhlásenie) zamestnanca, čas predbežného prihlásenia. Aplikácia automaticky overí používateľa voči systému na základe jeho telefónneho čísla, variabilného symbolu (VS) tj. identifikačného čísla zamestnávateľa (IČZ) a PIN kódu prideleného SP nastaveného pri prvej inicializácii služby za daného zamestnávateľa.

Prvým krokom je potrebné zabezpečiť definovanie telefónnych čísel, z ktorých bude možné predbežne registrovať zamestnancov pre zvolený variabilný symbol (VS - IČZ).

Na stránkach Systému elektronických služieb (SES) SP pribudla nová služba pre evidenciu telefónnych čísel na predbežnú registráciu prostredníctvom mobilnej aplikácie. Po prihlásení sa používateľa do SES SP (s oprávnením na odosielanie RLFO za daného zamestnávateľa) môže vykonať registráciu cez webový formulár. Registrovať môže viac ako jedno telefónne číslo k jednému VS - IČZ . Pre potreby napojenia na ostatné systémy (napr.: SMS kampaň / dlžníci), je dôležité označiť jedno telefónne číslo, ako primárne. Ak nebude označené žiadne zo zadaných telefónnych čísel, systém upozorní používateľa, aby označil jedno z telefónnych čísel, ako primárne. Systém nedovolí označiť viac, ako jedno telefónne číslo za primárne. Primárne telefónne číslo je následne distribuované systémom SP ako telefonický kontakt zamestnávateľa.

Po vyplnení údajov je potrebné stlačiť tlačidlo „Generovať PIN“. PIN sa vygeneruje, iba pre vyplnené „riadky (telefónne čísla)“. Po uložení a vygenerovaní PIN kódov systém SP pošle SMS správy na zaevidované telefónne čísla informáciu o možností používania mobilnej aplikácie, za účelom predbežnej registrácie zamestnancov s vygenerovaným PIN kódom. Kvôli bezpečnosti tento PIN kód pri zadávaní nie je viditeľný.

MA je vytvorená pre 2 najpoužívanejšie mobilné platformy Android (verzia 4.0 a vyššie) a iOS. Používateľ si môže stiahnuť MA z dostupných zdrojov (Google play, iStore). MA je voľne dostupná a je možné ju používať bez obmedzenia. Stiahnuť sa dá iba z územia Slovenskej republiky.

Po nainštalovaní je systémom registrované používateľove telefónne číslo pre daný VS - IČZ. To zabezpečí identifikáciu a spárovanie MA zo systémom SP.

Pre registráciu sú potrebné nasledovné údaje:

• VS - IČZ
• telefónne číslo (pre správnosť čísla sa bude overovať počet zadaných číslic)
• vygenerovaný PIN kód (dodaný v SMS správe)

Po zaregistrovaní zadaný PIN stráca platnosť, to znamená, že jeden PIN môže byť použitý iba raz.

Ak používateľ má oprávnenia na registrovanie zamestnancov pre viaceré spoločnosti je potrebné k danému telefónnemu číslu registrovať viaceré VS - IČZ.

Prideľovať VS - IČZ a generovať PIN kód môže výlučne iba používateľ SES SP, ktorý má pridelené prístupové právo pre prácu s RLFO.

Registrácia zamestnanca

• manuálne zadávanie údajov

Pokiaľ používateľ bude chcieť zadať údaje manuálne na obrazovke pre snímanie z fotoaparátu klikne na ikonu manuálneho zadávania . Následne sa zobrazí prázdny formulár, kde môže používateľ údaje vyplniť.

• zosnímanie údajov z dokladu totožnosti (občianskeho preukazu)

Používateľ nasmeruje fotoaparát mobilu na časť pre strojové čítanie (MRZ) a aplikácia už sama zabezpečí identifikáciu danej časti a zosnímanie údajov. Používateľ po zameraní MRZ zóny stlačí ikonu pre odfotenie. MA automaticky identifikuje MRZ a sníma údaje vo vertikálnej aj horizontálnej polohe. Po zosnímaní sa automaticky zobrazí formulár s vyplnenými údajmi. Kde je možné údaje skontrolovať pripadne upraviť. Používateľ doplní „Dátum reg.“, tzn. dátum predbežného prihlásenia alebo odhlásenia a zvolí typ predbežnej registrácie „Prihláška“ alebo „Odhláška“.

Po stlačení tlačidla “Registrovať” sa údaje v MA odošlú a zobrazí sa informácia o úspešnom alebo neúspešnom odoslaní údajov s upozornením pre zaslanie originálu RLFO. Následne bude mať používateľ možnosť pokračovať ďalej alebo ukončiť aplikáciu.

MA umožňuje používateľom zobraziť základné informácie o podaných predbežných registráciách (prihláškach alebo odhláškach) za posledný realizovaný deň pre zvolené VS- IČZ.

Ukončenie využívania Aplikácie

Používateľ je oprávnený kedykoľvek ukončiť využívanie Aplikácie a to odinštalovaním Aplikácie zo svojho mobilného telefónu. Týmto sa automaticky deaktivujú prístupové údaje. Používateľ je rovnako oprávnený Aplikáciu kedykoľvek po jej deaktivácií, opätovne nainštalovať.

Pre opätovnú inštaláciu je nutné vyžiadať nové prístupové údaje (PIN kód).

 

Podmienky pre používanie mobilnej aplikácie

pre predbežnú registráciu zamestnancov v systéme elektronických služieb Sociálnej poisťovne

Úvodné ustanovenia

1. Podmienky upravujú pravidlá registrácie zamestnancov elektronicky, prostredníctvom mobilnej aplikácie (ďalej len „MA“), súvisiace s plnením povinnosti zamestnávateľa registrovať (prihlásiť alebo odhlásiť) zamestnancov na účely sociálneho poistenia. Sociálna poisťovňa (ďalej „SP“) v zmysle zákona č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení vyžaduje potvrdenie predbežnej registrácie zaslaním riadnej registrácie na sociálne poistenie ( prihlásenie alebo odhlásenie) zamestnanca do 3 dní od dátumu zaslania predbežnej registrácie.
2. Aplikáciu je možné využiť len v rámci mobilných zariadení. Zamestnávateľ alebo ním písomne poverená osoba si môže nainštalovať MA do svojho mobilného zariadenia.
3. Zamestnávateľ má možnosť predbežne registrovať (prihlásiť alebo odhlásiť) zamestnanca a prezerať zaslané údaje v MA. Prezeranie uvedených údajov je možné v elektronickej forme aj prostredníctvom Systému elektronických služieb SP (ďalej len “SES SP”), na internetovej stránke s názvom https://esluzby.socpoist.sk. MA môže využívať každý zamestnávateľ. Pre využívanie služieb SES SP musí mať zamestnávateľ uzatvorenú dohodu so SP, v ktorej sa zaviaže dodržiavať zverejnené podmienky pre používanie SES SP.

 

Základné pojmy

Na účely týchto podmienok sa rozumie:

1. Mobilná aplikácia (MA) – elektronicky prostriedok SP, ktorý umožňuje jeho používateľom predbežne prihlásiť a odhlásiť zamestnanca na sociálne poistenie.
2. Systém elektronických služieb Sociálnej poisťovne (SES SP) – systém organizačných opatrení a technických a programových prostriedkov umožňujúcich doručovanie alebo prezeranie údajov na účely sociálneho poistenia do SP v elektronickej forme,
3. Zamestnávateľ - právnická alebo fyzická osoba povinná podľa zákona číslo 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o sociálnom poistení") predkladať SP údaje na účely sociálneho poistenia v elektronickej podobe.
4. Používateľ – je zamestnávateľ alebo ním písomne poverená osoba na výkon činností predbežnej registrácie zamestnanca (prihlásenie alebo odhlásenie) na účely sociálneho poistenia.
5. Identifikácia – poskytnutie údajov o identite používateľa MA SP (identifikačné údaje) informačnému systému SP.
6. Autentifikácia – overenie identity používateľa MA SP pomocou pridelených údajov (autentifikačné údaje), t.j. uistenie sa, že používateľ MA SP je ten, za koho sa vyhlasuje.
7. Autorizácia – udelenie práv a povolenie určených aktivít používateľovi MA SP.
8. PIN kód – špeciálny bezpečnostný kód vygenerovaný zo SES SP, ktorý je pridelený používateľovi MA SP a doručený pomocou SMS.
9. Identifikačné číslo zamestnávateľa (var. symbol) – znakový reťazec pridelený zamestnávateľovi SP, ktorý zamestnávateľa vo vzťahu k SP jednoznačne identifikuje.
10. Telefónne číslo používateľa – telefónne číslo mobilného zariadenia, z ktorého sa budú realizovať predbežné prihlásenia alebo odhlásenia zamestnanca na sociálne poistenie, prípadne na zasielanie ďalších notifikácií napr.: dĺžne čiastky.

Práva a povinnosti

Na účely týchto podmienok sa rozumie, že:

 

1. Sociálna poisťovňa (SP):

• zabezpečí režim nepretržitej prevádzky MA SP a SES SP, s výnimkou prípadov nevyhnutnej údržby svojho informačného systému, nepredvídateľných technických porúch na zariadeniach SP a na telekomunikačných linkách,
• zodpovedá za spracovanie a archiváciu elektronických registrácií po ich prijatí,
• je oprávnená z dôvodov hodných osobitného zreteľa na základe vlastného uváženia zastaviť prijímanie elektronických predbežných registrácii do SES SP a možnosť prezerania údajov v elektronickej forme, o čom bude bezodkladne zamestnávateľa informovať,
• oznámi zmeny podmienok predbežnej registrácie pre MA SP a prezerania údajov v elektronickej podobe v MA SP a SES SP na internetovej stránke,
• nezodpovedá za nedoručenie, za oneskorené doručenie alebo za doručenie nesprávnych údajov, v dôsledku neoprávnenej činnosti, nesprávneho postupu alebo neodbornej manipulácie pri zasielaní predbežných prihlášok a odhlášok.

 

2. Zamestnávateľ:

• zabezpečí zriadenie prístupu pre seba alebo ním poverenú osobu do MA SP v SES SP,
• sa zaväzuje doručovať SP údaje na účely sociálneho poistenia elektronickou formou podľa týchto podmienok,
• zodpovedá za presnosť a správnosť údajov v predbežných prihláškach alebo odhláškach odoslaných do SES SP prostredníctvom MA SP,
• zodpovedá za presnosť a správnosť údajov súvisiacich so správou prístupových práv, identifikačných údajov, autentifikačných údajov poskytnutých za účelom zriadenia prístupu do MA SP pre používateľa MA SP,
• v prípade, ak pri kontrole zaslaných údajov SP zistí chyby a tieto budú zamestnávateľovi oznámené ako podklad na zabezpečenie vykonania potrebných opráv, je povinný vykonané opravy bez zbytočného odkladu odoslať do SES SP,
• je povinný zabezpečiť, aby každý používateľ MA SP mal zriadený vlastný prístup k službám MA SP a mal vlastný bezpečnostný PIN kód,
• je povinný bezodkladne v zmysle zákona o sociálnom poistení oznámiť SP všetky zmeny súvisiace s identifikáciou zamestnávateľa alebo so zriadením prístupu pre používateľa MA SP a hlásiť všetky udalosti, ktoré by mohli viesť k zneužitiu prístupu používateľa MA SP a ďalšie skutočnosti, ktoré môžu mať vplyv na zasielanie údajov na účely sociálneho poistenia v elektronickej forme,
• je povinný bezodkladne zrušiť prístup do MA SP, ak používateľ MA SP stratí oprávnenie vykonávať činnosti v tejto aplikácii v jeho mene,
• zodpovedá za preukázateľné poučenie používateľa MA SP o jeho povinnostiach v súvislosti s
  • používaním MA SP,
  • neprezradením identifikačných a autentifikačných údajov inej právnickej osobe alebo fyzickej osobe,
  • ochranou bezpečnostného PIN kódu pred odcudzením, stratou, ukradnutím alebo zneužitím inou právnickou osobou alebo fyzickou osobou.
• berie na vedomie, že vzhľadom na spôsob doručovania údajov na účely sociálneho poistenia a prezerania údajov elektronickou formou je možné dokumentovať, zaznamenávať a bezpečným spôsobom uschovávať informácie súvisiace s automatizovanou komunikáciou; takéto záznamy môže SP použiť na ochranu svojich oprávnených záujmov ako dôkazný prostriedok v akomkoľvek konaní pred súdmi alebo inými orgánmi,
• súhlasí s tým, že použitie prístupu do MA SP zriadeného pre používateľa MA SP určeného zamestnávateľom sa považuje za dostatočné na preukázanie toho, že predbežná registrácia bola odoslaná v mene zamestnávateľa,
• je povinný prijať opatrenia potrebné na zabránenie straty, odcudzenia alebo zneužitia údajov pridelených používateľovi MA SP a bezpečnostných PIN kódov pridelených používateľom MA SP neoprávnenou osobou,
• je povinný používať informácie a ďalšie podklady poskytnuté SP len na vlastné účely v súlade s autorským zákonom a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.

 

3. Používateľ MA SP:

• je oprávnený vykonávať len tie činnosti v MA SP v mene zamestnávateľa, na ktoré bol poverený,
• je osobne zodpovedný za ochranu identifikačných a autentizačných údajov, bezpečnostného PIN kódu pred stratou, odcudzením alebo zneužitím neoprávnenou osobou,
• je zodpovedný pred prvým použitím prístupu do MA SP za kontrolu správnosti identifikačných a autentifikačných údajov,
• je povinný používať autentifikačné údaje a bezpečnostný PIN kód pri komunikácii v MA SP v súlade s požiadavkami definovanými v podmienkach,
• je povinný bezodkladne informovať zamestnávateľa o zmenách údajov súvisiacich s prístupom do MA SP, identifikačných údajov, autentifikačných údajov,
• je povinný bezodkladne oznámiť zamestnávateľovi stratu, podozrenie zo zneužitia, neautorizovaného použitia alebo sprístupnenia autentifikačných údajov a bezpečnostného PIN kódu neoprávneným osobám a požiadať zamestnávateľa o zablokovanie prístupu do MA SP,
• je povinný používať informácie a ďalšie podklady poskytnuté SP len na účely činnosti v MA SP v súlade s autorským zákonom a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.

 

Bezpečnosť systému elektronických služieb SP a bezpečnosť elektronických dokumentov

1. Do MA SP boli integrované mechanizmy, ktorých úlohou je chrániť integritu, dôvernosť a dostupnosť prenášaných údajov.
2. Každý používateľ MA SP je povinný dodržiavať pravidlá používania MA SP, predovšetkým pri používaní autentifikačných údajov, bezpečnostného PIN kódu a odosielaní elektronických údajov.
3. Prístup do MA SP, identifikačné údaje, autentifikačné údaje a bezpečnostné PIN kódy sú neprenosné.
4. Identifikačné údaje, autentifikačné údaje a bezpečnostný PIN kód prideľuje zamestnávateľ. Spôsob prideľovania je upravený v popise MA SP.

 

Spoločné a záverečné ustanovenia

1. Zamestnávateľ berie na vedomie, že SP môže z vecných alebo prevádzkových dôvodov zrušiť možnosť predbežných prihlásení a odhlásení prostredníctvom MA SP. SP o tejto skutočnosti bude informovať zamestnávateľov zverejnením na internetovej stránke SP.
2. SP a zamestnávateľ sú si vedomí toho, že zasielanie predbežných registrácií cez MA SP sa riadi výlučne ustanoveniami týchto podmienok.
3. Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť 01.07.2016. Podmienky pre dohody uzavreté pred týmto dátumom zostávajú nezmenené.
4. SP je oprávnená tieto podmienky kedykoľvek jednostranne meniť, najmä z dôvodu zmeny obsahu a funkcionalít MA. O zmene podmienok bude SP zamestnávateľov informovať ich zverejnením v rámci MA a na Internetovej stránke SP.

Zoznam elektronických služieb Sociálnej poisťovne pre zamestnávateľa

1. Predbežná registrácia prostredníctvom mobilnej aplikácie